Group and Subgroup

1. Group (समूह)

English:
A Group  is a collection of ledgers that belong to the same category. Groups help in classifying and summarizing accounts at a broader level. For example, you can group all expense-related ledgers under the “Indirect Expenses” group. Tally has predefined groups like Capital Account, Current Liabilities, Current Assets, etc.

Hindi:
Tally में समूह एक प्रकार का वर्गीकरण होता है, जिसमें एक जैसे लेजर (खाते) रखे जाते हैं। समूह एक ही प्रकार के खातों को एक साथ रखने और उनका सारांश बनाने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, आप सभी व्यय संबंधित लेजर्स को “अप्रत्यक्ष व्यय” समूह के अंतर्गत रख सकते हैं। Tally में कुछ पूर्वनिर्धारित समूह होते हैं, जैसे कि पूंजी खाता, वर्तमान देनदारियां, वर्तमान संपत्तियां, आदि।

 

English Instructions:

1. Open Tally Prime: Start Tally Prime and open the company in which you want to create a group.
2. Go to the ‘Gateway of Tally’: From the home screen of Tally, go to the “Gateway of Tally.”

1. go to masters and click on create:
   • Select accounting masters from the main menu.
2. Choose Groups:
   • Under “Accounts Info,” select Groups.
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3. Select Create Option:
   • Choose Create under the “Single Group” option if you want to create one group, or “Multiple Groups” to create more than one at a time.
4. Enter Group Details:
   • Name: Enter the name of the group (e.g., “Indirect Income”).
   • Under: Select the parent group under which this group will fall. If it’s a primary group, select Primary.
   • Nature of Group: Choose if the group is related to Assets, Liabilities, Income, or Expenses.
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5. Accept the Screen:
   • After entering all the required details, press Enter to save.
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6. Group Created:
   • Your group is now created and ready to use for ledger categorisation.

Hindi Instructions:

1. Tally Prime खोलें: Tally Prime को शुरू करें और उस कंपनी को खोलें जिसमें आप समूह बनाना चाहते हैं।
2. ‘Gateway of Tally’ पर जाएं: Tally के मुख्य स्क्रीन से “Gateway of Tally” में जाएं।
3. Accounts Info पर जाएं:
   • मुख्य मेनू से Accounts Info चुनें।
4. Groups को चुनें:
   • “Accounts Info” के अंतर्गत Groups पर क्लिक करें।
5. Create ऑप्शन चुनें:
   • अगर आप एक समूह बनाना चाहते हैं तो “Single Group” के अंतर्गत Create चुनें। अगर आप एक साथ कई समूह बनाना चाहते हैं तो “Multiple Groups” चुनें।
6. समूह विवरण दर्ज करें:
   • नाम: समूह का नाम दर्ज करें (उदाहरण: “अप्रत्यक्ष आय”)।
   • Under: वह मुख्य समूह चुनें जिसके अंतर्गत यह समूह आएगा। अगर यह मुख्य समूह है, तो Primary चुनें।
   • समूह का प्रकार: चुनें कि यह समूह संपत्ति, देनदारियों, आय, या व्यय से संबंधित है।
7. स्क्रीन को स्वीकार करें:
   • सभी विवरण दर्ज करने के बाद, Enter दबाएं और उसे सहेज लें।
8. समूह बन गया है:
   • आपका समूह अब बन चुका है और लेजर वर्गीकरण के लिए तैयार है।

2. Subgroup (उप-समूह)

English:
A Subgroup is a subset within a group that allows for further classification of ledgers. For example, under the “Sundry Debtors” group, you might have subgroups based on different customer regions or types. Subgroups help in detailed reporting and organization of financial data.

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Hindi:
उप-समूह एक समूह के अंतर्गत आने वाला वर्गीकरण होता है, जो लेजर्स को और अधिक व्यवस्थित और विशिष्ट तरीके से वर्गीकृत करता है। उदाहरण के लिए, “साधारण देनदार” समूह के अंतर्गत आप विभिन्न ग्राहक क्षेत्रों या प्रकारों के अनुसार उप-समूह बना सकते हैं। उप-समूह वित्तीय आंकड़ों की विस्तृत रिपोर्टिंग में मदद करते हैं।

3. Ledger (लेजर)

English:
A Ledger in Tally is an account where individual transactions are recorded. Every transaction you make is posted to a ledger. For example, if you buy goods from a supplier, the transaction would be posted to the “Purchase” ledger and the supplier’s ledger. Ledgers are the final repository where all accounting entries are made.

1. Open Tally Prime: Start Tally Prime and open the company in which you want to create a group.
2. Go to the ‘Gateway of Tally’: From the home screen of Tally, go to the “Gateway of Tally.”

1. go to masters and click on create:
   • Select accounting masters from the main menu. and go to Ledger and click.
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• ledger creation window will open, write name of ledger and select under group or sub group and fill the required data of ledger.

1. Accept the Screen:
   • After entering all the required details, press Enter to save.
   • 
   • a ledger will be created.

Hindi:
Tally में लेजर वह खाता होता है, जहां प्रत्येक लेन-देन दर्ज किया जाता है। हर वित्तीय लेन-देन किसी न किसी लेजर में पोस्ट किया जाता है। उदाहरण के लिए, अगर आप किसी सप्लायर से माल खरीदते हैं, तो वह लेन-देन “खरीद” लेजर और सप्लायर के लेजर में दर्ज होगा। लेजर वह अंतिम जगह है, जहां सभी लेखांकन प्रविष्टियां दर्ज की जाती हैं।

Hierarchy Example (श्रेणी का उदाहरण):

1. Group: Current Liabilities (वर्तमान देनदारियां)
   • Subgroup: Sundry Creditors (साधारण लेनदार)
     • Ledger: ABC Supplier (ABC सप्लायर)